En quoi consiste la création d'une école ?
En fonction du degré de maturité de l'organisation, plusieurs étapes doivent être franchies. Les ressources allouées à la formation passent a minima par les exigences que le code du travail impose aux entreprises. Ensuite, en fonction des ambitions et des possibilités, le traitement de la formation professionnelle sera plus ou moins formelle et organisée : depuis la simple structuration de la fonction "formation", jusqu'à la création d'un CFA interne, en passant par la création ou le développement d'un service formation, d'un centre de profit, etc.
Les réflexions pourront alors porter sur :
- la structuration de l'offre de formation interne / externe ;
- la structuration de la plateforme administrative et le choix des moyens de financement ;
- la mise en conformité règlementaire et le choix de la base légale ;
- l'élaboration et la réalisation de l'offre de formation interne ;
- la mise en cohérence de l'offre interne avec les dispositifs d'intégration de l'entreprise ;
- l'identification et la formation des formateurs, des tuteurs internes et des partenaires ;
- la fiabilisation des méthode de recueil des besoins en compétence ;
- la formation de l'encadrement intermédiaire au management des compétences ;
- la fiabilisation du plan de développement des compétences ;
- etc.
En plus, pour les CFA et les centres de profit :
- la certification Qualiopi ;
- le processus de création d'un CFA ;
- le dépôt des titres RNCP ou des parcours de professionnalisation certifiants ;
- la mise en œuvre des spécificités administratives, comptables et fiscales ;
- etc.
Pourquoi créer une école de formation ou un CFA intégré ?
Trouver les bonnes compétences, les bons profils relève parfois du parcours du combattant : candidats sans expérience ou qui se "sur-vendent", manque de maturité, formation initiale partielle ou inexistante dans le métier visé, marché de l'emploi tendu, etc. La fonction RH des entreprises se retrouve bien souvent prise en étau entre une demande interne pressante et une difficulté croissante à trouver des candidats.
De plus :
- le recrutement interne est très chronophage et requiert des compétences que tous les recruteurs internes ne possèdent pas nécessairement ;
- la publication des offres et l'élaboration du réseau de sourcing demande beaucoup d'énergie et de disponibilité ;
- les services externalisés payants peinent parfois à trouver les bons profils et ils pâtissent eux aussi du manque de candidats qualifiés et abordables pour les postes visés sur le marché de l'emploi ;
- investir dans l'alternance et l'apprentissage "institutionnel" peut être une bonne idée, mais le retour sur investissement est parfois hasardeux tant il est difficile de maîtriser le processus.
Partant de ce constat, nombre de recruteurs se tournent désormais vers des profils plus motivés, ayant "la tête sur les épaules" ; des profils dont la situation personnelle est compatible avec celle de l'entreprise mais qui n'ont pas forcément les compétences ou l'expérience nécessaire.
Il est alors indispensable d'investir fortement dans la formation et l'intégration.
La création d'une école de formation intégrée strucuturée est alors une option crédible pour diversifier son sourcing avec un processus totalement maîtrisé dans lequel l'entreprise choisi les activités à internaliser et à externaliser.
Une organisation étant variable et soumise aux aléas par nature, plusieurs cas de figure peuvent être qualifiés de situation à risque dans la sécurisation des connaissances et des savoirs faire de l'entreprise :
- pyramide des âges dangereusement vieillisante ;
- vague de départs volontaires ;
- perte d'attractivité ;
- etc.
L'organisation a alors la possibilité d'anticiper ces risques en capitalisant ses savoirs-faire par le biais de la formation et de l'apprentissage.
Évolutions technologiques, automatisation, informatique algorithmique, transition énergétique et environnementale, règlementation, normes, lois, etc.
Nos activités se transforment de plus en plus vite. L'INSEE rapporte que la perte d'employabilité se produisait au bout de 2 à 3 ans au début des années 80. Aujourd'hui, nous commençons à perdre de l'employabilité au bout de 6 mois !
L'enjeu de la formation devient vital pour ne pas se laisser distancer et pour négocier rapidement les transformations nécessaires.
Ces transformations sont tellement rapides qu'il n'est plus possible de tout externaliser. Les entreprises doivent apprendre à apprendre... vite !
Cet aspect est souvent mis en avant comme slogan marketing.
Mais nous le constatons réellement : lorsqu'une communauté de formateurs et de tuteurs internes est constituée, qu'elle travaille ensemble, une culture commune apparait, les gens commencent à "parler la même langue" et le turn-over diminue.
Myra vous accompagne à chaque étape de vos réflexion sur ces problématiques et dans vos démarches de structuration de votre offre de formation.