Efficacité personnelle
Qui ne s'est jamais senti pris par le quotidien, en étau entre les demandes des uns, des autres, nos propres objectifs et avoir l'impression qu'il est impossible d'en sortir. Parfois jusqu'à épuiser nos aspirations de changement...
Est-ce inéluctable ? Comment en sortir ?
Le rôle du Manager de proximité comporte de nombreuses exigences basées sur la réactivité :
Il est constamment sollicité par ses collaborateurs, ses clients, mais aussi par sa hiérarchie, les fonctions support... et chacun attend de lui des réponses immédiates.
Il intervient sur de nombreux champs : organisation, sécurité, qualité, communication, social, productivité…
La tentation est forte qu'il ne se laisse envahir par le quotidien et qu'il oublie de donner de la perspective aux objectifs qui lui sont donnés d'atteindre.
L'action perd ainsi progressivement de son sens originel :
il aurait tôt fait de privilégier l'activisme au détriment de la réactivité,
c'est-à-dire l'action dans la l'urgence au détriment de l'action adaptée et réfléchie.
Une véritable réactivité repose sur la prise en compte selon une "approche systémique" de tous les éléments de l'organisation, afin de ne pas pénaliser l'un au profit de l'autre.
La réactivité intègre donc l'anticipation, c’est-à-dire la capacité à identifier les conséquences d'une décision dans le court et le moyen terme.
Anticiper c'est aussi maîtriser la gestion quotidienne pour préparer les évolutions futures. Cela passe par une bonne compréhension et une forte adhésion aux projets de son entité de travail, tout en restant proche du terrain afin d'en faciliter la mise en œuvre.
Il s'agit donc ici de donner de la hauteur à la fonction d'encadrement, tout en prenant en compte les réalités quotidiennes qui sont les siennes, afin de rester crédible.
La réussite de tels challenges ne s’improvise pas.
Objectifs professionnels :
A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
• redéfinir les vraies priorités de leur fonction ;
• optimiser leur propre organisation et celle de leurs collaborateurs.
Objectifs pédagogiques :
Lors de la formation, les participants apprendront :
• auto-évaluer leur propre gestion du temps, et à analyser les paramètres qu'ils privilégient pour organiser le travail de leurs collaborateurs ;
• recentrer, le cas échéant, les priorités et les contours de leur mission ;
• choisir les outils, les méthodes et les approches adaptés à leurs missions et à leurs organisation ;
• passer à une action plus efficace.
1) Organisation et gestion de son temps de travail : autodiagnostic
• mise à plat des pratiques de chacun en matière d'organisation personnelle ;
• redéfinition des relations clients/fournisseurs internes à partir de la mission de chacun ;
• identification des "privilégiés" et des "laissés pour contre" dans mon emploi du temps ;
• mes forces et mes faiblesses ;
• les points sensibles de mon emploi du temps (sur la journée - la semaine - le mois - l'année) ;
• ce qui m'a fait évoluer dans ma vie professionnelle ;
• ce qui a pu ralentir mon évolution ;
• ce que je considère comme des obstacles.
2) Organisation du temps de mon équipe : ce qui me guide dans...
• l'organisation du temps de mon équipe ;
• les satisfactions/insatisfactions de mes collaborateurs ;
• les points forts / les points faibles de mon équipe ;
• les points forts / les points faibles de chacun de mes collaborateurs ;
• besoins et motivations de mes collaborateurs.
3) Organisation et gestion du temps de travail
• définir des priorités : quels critères ?
• savoir prendre du recul ;
• les faux alliés / les faux ennemis ;
• la gestion des imprévus ;
• le pilotage à vue : rigueur et souplesse ;
• s'organiser par objectifs ;
• savoir fixer des délais ;
• savoir évaluer les moyens à mettre en œuvre ;
• les étapes pour la mise en place d'un plan d'action ;
• le contrôle et le suivi.
Méthodes pédagogiques essentiellement active, s'appuyant sur :
• Un autodiagnostic de leur organisation.
• Un plan de progrès personnalisé.
Maîtrise minimale de la langue (parlée et écrite). Être à l'aise avec un ordinateur est recommandé, mais pas nécessaire.
Tous public
Encadrants, experts dans son domaine, salarié expérimenté cherchant à développer de nouvelles compétences transversales, etc.
En inter ou en intra, cette formation est proposée à un tarif de 1 250,00 € HT la journée.
À partir de 105,00 € HT la journée par participant pour un groupe de 12 personnes.
Jusqu'à 210,00 € HT la journée par participant, pour un groupe de 6 personnes.
8 personnes maximum par session.
Remise
de documentation et de l'ouvrage "La caisse à outil du formateur".
Ce programme peut aussi être réalisé en formule « formation-coaching ».
Si vous rencontrez des difficultés, avez besoin d'aménagements ou souffrez d'un handicap visible ou invisible, vous pouvez contacter notre référent handicap qui étudiera avec vous les possibilités d'adaptation d'accès et de suivi de cette formation.
Pour en savoir plus, c'est ici
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